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Gestion d’entreprises : avantages des logiciels de conformité RGPD

Gestion d’entreprises : avantages des logiciels de conformité RGPD

Il est important d’avoir un logiciel pour se conformer à la loi RGPD. C’est une application qui facilite la mise en accord des sociétés concernées et qui joue également un rôle très important concernant la protection des données à caractère personnel. En réalité, recourir à un logiciel RGPD est tout ce qu’il y a de plus profitable pour toute entreprise traitant des informations confidentielles. Selon des experts, ces logiciels garantissent un registre de traitements et leur utilisation permet de recenser ainsi que représenter les données analysées. En effet, dans la gestion d’une entreprise, les logiciels RGPD présentent beaucoup d’avantages comme la mise en place des bonnes pratiques de sécurité, la restauration et le maintien de la confiance de ses consommateurs, ou encore l’optimisation de sa stratégie marketing.

Les bonnes pratiques de sécurité

Il est primordial pour une société, dans le cadre du RGPD 2018, d’appliquer toutes les mesures organisationnelles et techniques pour garantir la protection et la sécurité des données personnelles. Pour en savoir un peu plus sur les bonnes pratiques à adopter, consultez ce lien : privacil-logiciel-rgpd.fr/. Alors, la sécurité des systèmes d’information ou des serveurs que l’on utilise se doit d’être priorisée étant donnée que ces derniers regroupent un grand nombre de données. En sauvegardant des informations sur ses propres serveurs, il est impératif de respecter les précautions élémentaires notamment le fait de limiter l’accès aux outils de gestion et interfaces d’administration uniquement aux personnes assignées à cela, concevoir une politique de mots de passe spécifique ainsi que d’éventuelles mises à jour. Sinon, une solution alternative serait également de confier l’hébergement de ses informations personnelles à un centre de données. Sélectionner un centre de données reste quand même une tâche cruciale. On ne peut pas changer d’opérateur à tout bout de champ car on risque de rencontrer une interruption de service indéterminée. Localiser un centre de données est très important et doit être sérieusement pris en considération.

La confiance de ses consommateurs

La falsification des informations personnelles lors d’une inscription ou d’un achat en ligne, notamment appelée “fake data” est toujours d’actualité. Une récente enquête montrait qu’un consommateur sur deux avoue avoir recours à cette pratique. La majorité des personnes qui la font sont surtout les jeunes entre 18 à 24 ans. Effectivement, les consommateurs se préoccupent énormément de leurs informations personnelles et sont très méfiants. Mais dans ce sens, le RGPD permet d’établir une vraie relation de confiance entre une entreprise et ses clients. En adoptant ce règlement, les marques ont la possibilité de démontrer à leurs consommateurs que les données personnelles de ces derniers sont bien protégées et leurs droits respectés. Le Règlement Général sur la Protection des Données est ainsi une manière de maintenir la confiance de conquérir et de fidéliser les utilisateurs. Puisqu’une étude montre également que 84% des Français peuvent arrêter un abonnement à un service d’une entreprise ne leur inspirant pas confiance.

L’optimisation de sa stratégie marketing

Le RGPD oblige le consentement entre une entreprise manipulant les données personnelles et ses contacts dans le cadre d’une stratégie d’emailing. L’utilisation d’un logiciel pour DPO offre la possibilité d’identifier les éventuelles irrégularités ainsi que les axes d’amélioration, gérer de nombreux registres et traitements et faciliter le respect du principe d’accountability en matière de sécurité de données avec la possibilité de retracer les modifications effectuées s’il y en a. Donc, une entreprise peut prouver que les personnes auxquelles elle a envoyé des mails, ont donné leur accord pour en recevoir au préalable. Sinon, le processus de désabonnement à une marque doit être aisé, aussi facile que l’abonnement pour assurer le respect du RGPD. Tout cela pour dire que ces exigences représentent une opportunité marketing considérable pour les entreprises. Dans ses campagnes de communication, les mails marketing vont être adressés seulement aux contacts les plus intéressés par ses contenus, réduisant ainsi les taux de refus.