Un spécialiste en expertise comptable est polyvalent de profession. Il apporte son savoir-faire au bénéfice de sa société cliente tant sur le plan fiscal qu’au niveau du droit, de la comptabilité, des finances et des ressources humaines. Il accompagne le dirigeant de l’entreprise tout au long de l’activité de celle-ci.
Pourquoi l’intervention d’un expert-comptable est-elle nécessaire ?
Pour les dirigeants d’une entreprise, le service d’un cabinet d’audit et d’expertise comptable est d’une aide précieuse dans la prise des décisions stratégiques. Au moment de la création d’entreprise, ce spécialiste apporte ses recommandations par rapport aux options juridiques et fiscales les plus adaptées aux activités de la société. Puis, lorsque cette dernière est en cours d’évolution, il étudie et propose toutes les solutions envisageables pour optimiser son développement. Il peut, à cet effet, suggérer des recrutements ou des investissements, tout comme il peut recommander le rachat d’une enseigne ou la fusion avec d’autres entités.
En même temps, l’expert-comptable permet aux dirigeants d’évoluer en toute quiétude. Comme ces derniers sont souvent surchargés de travail, il s’occupe alors du traitement des documents financiers de la société, et s’assure que tout soit en cohérence avec la situation réelle. Il accompagne également les dirigeants dans la gestion journalière de la comptabilité, et veille à ce qu’ils soient en conformité avec les règlementations en vigueur dans le pays d’implantation.
Contacter un cabinet d’audit et d’expertise comptable est un gage de sérieux de la part de la société. En optant pour cette alternative, elle gagne ainsi en crédibilité auprès des clients et des prestataires partenaires. Par la même occasion, les compagnies d’assurance et les établissements bancaires lui accordent plus de confiance au moment de souscrire un contrat ou de soumettre une demande de crédit.
Que faire avant de trouver un expert-comptable à Toulon ?
Vous avez une entreprise implantée à Toulon, ou encore vous projetez d’y lancer votre propre entreprise, et vous aimeriez trouver un expert-comptable pour vous accompagner dans la gestion de votre organisation ? Commencez par définir vos besoins, puis ajustez vos exigences par rapport à vos possibilités financières.
Définir clairement ses besoins
Avant de solliciter un expert-comptable, le dirigeant doit préciser la nature de son projet (création, reprise, développement) et le niveau d’accompagnement souhaité pour la gestion de son entreprise.
Il peut par exemple clarifier :
- Le stade du projet (création, croissance, restructuration).
- Le secteur d’activité et les spécificités de l’entreprise.
- Le besoin principal : sécuriser la comptabilité, optimiser la fiscalité, être conseillé sur la gestion, etc.
Par exemple, un chef d’entreprise qui souhaite structurer un groupe avec plusieurs filiales pourra s’orienter vers un cabinet spécialisé en comptabilité de holding, pour bénéficier d’un accompagnement fiscal et juridique adapté aux sociétés mères.
Lister les missions à déléguer au cabinet comptable
Il est ensuite nécessaire d’identifier précisément les tâches à confier au cabinet de comptabilité (création d’entreprise, tenue courante, déclarations fiscales, paie, conseil, etc.) afin de distinguer ce qui sera externalisé de ce qui restera géré en interne. Ces missions peuvent par exemple inclure :
- La tenue et la révision de la comptabilité.
- L’établissement des déclarations fiscales et sociales.
- La gestion de la paie et des obligations sociales.
- Le conseil en gestion, en pilotage et en optimisation des charges.
Par exemple, une entreprise peut confier à son cabinet comptable la tenue quotidienne des comptes, la préparation des déclarations fiscales obligatoires, ainsi que la gestion de la paie de ses salariés. Ce professionnel peut aussi apporter des conseils précieux pour optimiser les charges et accompagner la prise de décisions stratégiques.
Adapter le budget à l’organisation comptable choisie
Une fois les attributions de l’expert définies, le dirigeant peut évaluer le volume de travail restant pour son équipe, ajuster son organisation interne et vérifier que l’ensemble des missions envisagées reste compatible avec son budget.
Pour cela, il est utile de :
- Chiffrer le coût des missions externalisées.
- Estimer le temps de travail conservé en interne.
- Comparer plusieurs offres d’experts-comptables.
- Ajuster éventuellement le périmètre des missions pour respecter les contraintes financières.
Par exemple, une TPE peut externaliser la gestion de la paie et les déclarations fiscales pour 500 euros par mois, tout en conservant en interne la saisie quotidienne des factures. Cela permet de limiter les coûts à 20% du budget total de l’entreprise.
Comment faire pour contacter un professionnel de l’expertise comptable à Toulon ?
Pour contacter un expert comptable à Toulon, la solution la plus facile et la plus rapide est d’effectuer vos recherches sur Internet, notamment dans les annuaires virtuels. La plupart des cabinets d’expertise comptable disposent aussi de site Internet sur lesquels vous pouvez voir en détail leur champ de compétence et leur expérience. Puis, comparez toutes les propositions qui vous semblent convenables par rapport à vos besoins et votre budget. Après avoir trouvé l’expert-comptable à Toulon qui vous convient, contactez-le pour une éventuelle entrevue afin de déterminer ses attributions et vos engagements. Formalisez ensuite votre demande de coopération en dressant une lettre de mission que vous signerez tous les deux, en plus du contrat de collaboration.
